В системе ContentPlan.pro есть возможность привязывать к публикациям задачи. Они могут выполнять роль поручений другим участникам команды, или использоваться как статусы.
Простые задачи
К любой публикации вы можете добавить задачу. Для этого в панели управления публикацией нужно нажать кнопку «Добавить задачу».
После этого откроется диалог, где вы можете указать тему задачи, описание, ответственного и срок выполнения.
Создание простой задачи
Пользователь, который указан в задаче ответственным, сразу после её создания получит уведомление на электронную почту.
Также на рабочем столе (раздел «Сводная информация») каждый пользователь видит актуальные задачи. Они разделены на два блока:
- мои задачи (задачи, где ответственным установлен текущий пользователь);
- поручил (задачи, которые создал текущий пользователь).
Отображение задач на рабочем столе
Работа с задачами
Задача может быть в трех статусах:
- поручена,
- в работе
- готово.
Статус можно изменить в карточке задачи или просто кликнуть по галке в списке задач. После изменения статуса, задача в списке меняет цвет, а автор задачи получает уведомление.
Окно работы с задачей
Пакетные задачи
Пакетные задачи – это задачи, которые устанавливаются заранее подготовленным набором. Это может пригодится, когда каждый тип контента создается в несколько этапов. За каждый этап отвечает отдельный человек. Например для статьи могут быть следующие этапы:
- написание черновика,
- редактура,
- корректура,
- верстка.
В то время как для видеоролика, инфографики или подкаста, этапы работы будут совершенно другими.
Настройка пакетных задач
Применения пакетных задач два:
Задачи. Если у каждого этапа установить ответственного, то при выборе типа контента, в публикацию будут автоматически добавлены задачи на каждый из этапов работы. Это сократит время на планирование и поможет вам контролировать ход работ по созданию и распространению контента.
Статусы. Даже если над проектом работает всего один-два человека, пакетные задачи тоже могут быть полезны. Если не указывать в настройке пакета ответственных и сроки, то этапы работы будут представлять собой простые статусы публикации. Они помогут вам отслеживать на каком этапе находится каждая публикация.
Статусы публикации
